随着企业对自身形象重视程度的大幅度增加，许多企业为了更好的宣传自己的形象，都开始制作自己的宣传画册。这本是一件好事，但是许多企业为了通过画册形式的攀比来展示自身实力，企业画册做得越来越厚——少则几十页，多则上百页，开本也越来越大，似乎画册设计越厚、越大，企业实力也就越强。其实，这是一个严重的误区，画册的厚薄或开本的大小并不能代表企业的实力的强弱，实际上，画册越厚、越大，企业相关人员在使用过程中就越不方便，例如，营销人员拜访客户时，太厚的画册就是一种非常实在的负担。
尤其值得深思的是，企业画册的内容做得越来越相似。拿笔者所在的钢结构行业来说，大部分的企业画册结构都是：开篇董事长、总裁或总经理的照片加致辞，然后是公司简介和组织架构，再次是制造实力、安装实力和技术实力，最后代表工程展示——罗列一个个大同小异的工程。整个钢结构行业的画册很少有新意，更谈不上有什么大的创意。
这就直接致使企业画册不能恰到好处的反映公司实力，一目了然地说就是，“AA钢构”的画册只要换个品牌名称（BB钢构）和工程名称，基本上就可以作为“BB钢构”的企业画册。有时甚至会出现，两家企业的“理念”、“董事长致辞”等一模一样的尴尬局面。这当然主要是广告公司懒惰——照办照抄——的结果，但更多的还是，企业画册在制作过程中缺乏策划的思想指导，导致画册千篇一律的局面。针对这种情况，笔者结合自己的实际经历，对此简单地谈一谈自己的切身体会和做法。
搭建最能反映公司实力的结构
公司画册的结构非常重要，就像美丽的建筑需要别具一格的结构设计一样。可以说，如果一本画册的结构没有很大创新和创意，这本画册的摄影、设计和印刷再好，也很难吸引客户阅读下去，更难以给客户留下深刻的印象。这同样与建筑类似，一幢建筑外表普通，人们就很难有兴趣去了解去内部装修质量如何。所笔者认为，企业在制作画册是要充分评估自己的优势和劣势，以及威胁和机会，即：进行一次全面深入的SWOT分析。然后搭建一种最能反映公司整体实力的结构。同时，这种结构又能很好的避开公司的弱势和威胁。例如，我在进行公司画册策划时就以独具特色的理念搭建公司画册的结构，从而能集中巧妙的展示公司的雄厚实力。
其实，现在几乎每个公司都有了“自己的理念”，或挂于墙上，或印在画册里，或出现在公司自己的网站上。但是，笔者发现，很多公司仅仅是拥有“自己的理念”，并没有将之运用到实际行为中。举个简单的例子来说，很多公司都说自己“诚信为本”，但却很少见其对自己的客户诚信，甚至连自己的员工也难逃厄运。结合画册来说，很多公司只是简单的在画册上印上“诚信为本”几个字，却没有与之对应的“事实” 来与之呼应。
这就很难让客户对之形成深刻的印象，相反，如果加上一些诚信的实例，辅以精确优美的文案，就会给客户留下深刻的“记忆点”，例如，我们在策划公司画册时就在诚信理念后首先举出公司“炸钢构”的实例来与之呼应，简单明了，马上让客户对品牌产生深刻的记忆。因此，我们在制作企业画册时，一定要在“堆积如山”的素材中精选一批能够体现公司理念的素材，然后对这些素材进行必要的梳理和整合，才能放在画册上使用。
摄影、设计和印刷也不可忽视
在上述“搭建最能反映公司实力的结构”和“精选与理念密切相关的素材”之后，画册设计的图片质量作为画册的基础，也不能有丝毫轻视。我们知道，如今已经是“读图”时代，很多场合都是以图片为主来反映问题，而文字只是起到辅助作用。在这样的情况下，我们一定在摄影和设计上下功夫，请最适合的摄影师前期拍照，请最适合的设计师进行后期。当然画册所用纸张、印刷工艺同样十分重要，稍有不慎，之前的辛苦努力都有可能白费。
但是，笔者还是要重申自己的观点，企业画册制作过程中的摄影、设计和印刷只是比较程序化的环节，技术比较成熟，只要精心选择，一般都不会出问题。企业画册制作的关键环节还是画册的整体“策划”。现在企业画册的质量要提升，要想准确反映出公司的实力，就必须在明确公司定位的情况下，走“差异化”的道路，高度重视画册的“策划”工作，借助优秀的“策划”让企业画册“开口说话”。